Dacă ți-ai deschis o afacere de curând sau pur și simplu ai deja o afacere și fluxul de printare este unul constant, atunci ai nevoie de o imprimantă. Nu este fezabil ca pentru fiecare contract pe care il ai cu furnizorii, clienții, angajații sau cu instituțiile statului, să mergi la un centru de copiere de fiecare dată. Se consumă nu doar timp dar și foarte mulți bani. Orice antreprenor cunoaște regula optimizării. Acolo unde se pot face economii, este important să fie făcute.