Ești organizator de evenimente? Descoperă câteva tips & tricks de mare ajutor înainte de a comanda corturile de care ai nevoie

În această perioadă agitată, cu multe evenimente ce se desfășoară în aer liber, mai ai de trecut un hop – alegerea și achiziția de noi corturi de evenimente. Corturile de evenimente sunt elemente versatile, care oferă protecție împotriva condițiilor meteorologice nefavorabile, dar creează și un spațiu ușor de personalizat în funcție de tematica evenimentului. 

Dar cum faci cea mai bună alegere?

Începi prin a-ți evalua nevoile

Primul pas în alegerea unui cort de evenimente este să evaluezi realist și cu atenție nevoile evenimentului pe care îl organizezi. Nu ar strica să te întrebi:

• ”Care este tipul evenimentului?” – fiecare tip de eveniment necesită un tip specific de cort, atât din punct de vedere al dimensiunii, cât și al stilului;
• ”Câți invitați sunt așteptați?” – dimensiunea cortului trebuie să fie suficient de mare pentru a găzdui toți invitații confortabil, luând în considerare și spațiul necesar pentru scenă, mese, dans și alte activități;
• ”Care sunt condițiile meteorologice probabile?” – asigură-te că alegi un cort adecvat pentru vremea preconizată;
• ”Ce facilități sunt necesare?” – în funcție de eveniment, poate fi necesar să incluzi iluminare, sisteme de încălzire sau răcire și infrastructură electrică. 

Apoi trebuie să alegi din gama de corturi modelul potrivit

Când faci o comandă de corturi evenimente trebuie să înțelegi foarte bine diferența dintre acestea și contextele în care sunt cel mai utile.

Corturile tip pavilion sunt, fără îndoială, unele dintre cele mai elegante și versatile opțiuni disponibile. Pavilioanele sunt ideale pentru evenimente formale și sofisticate (precum nunți, gale și recepții) pentru că spațiul generos permite decorarea cu candelabre, draperii de mătase, flori și alte elemente decorative care pot transforma complet atmosfera. 

Corturile tip pagodă sunt potrivite pentru evenimente care necesită o notă de exclusivism și eleganță. Designul distinctiv al pagodelor le face ideale pentru crearea de zone lounge-uri VIP, zone de cocktail sau spații de relaxare. 

Corturile tip stretch sunt soluția perfectă pentru evenimentele creative și neconvenționale. Flexibilitatea le face ideale pentru evenimente în aer liber care se desfășoară în locații neconvenționale, cum ar fi pe plaje, în păduri sau pe acoperișuri. Structura deschisă și fluidă permite o ventilație naturală excelentă, fiind astfel potrivite pentru evenimentele desfășurate în sezonul cald. 

Corturile tip industrial sunt adevărații coloși evenimentelor, fiind proiectate pentru a găzdui un număr mare de participanți și pentru a rezista condițiilor meteorologice extreme. Aceste corturi sunt utilizate în principal pentru evenimente de mari dimensiuni, cum ar fi festivalurile de muzică, expozițiile comerciale, târgurile și evenimentele sportive. 

Ia în calcul bugetul și alte costuri suplimentare

Primul pas în gestionarea costurilor este stabilirea unui buget realist și detaliat. Începe prin a defini clar obiectivele evenimentului și identifica toate elementele esențiale care trebuie incluse. 

Costul inițial al cortului reprezintă, de obicei, cea mai mare cheltuială în bugetul unui eveniment în aer liber. Prețul poate varia în funcție de dimensiunea, tipul și calitatea cortului. Înainte de a lua o decizie, solicită oferte de la mai mulți furnizori și compară-le atent. Asigură-te că înțelegi ce este inclus în preț și că nu există costuri ascunse. 

Transportul cortului la locația evenimentului și montarea acestuia sunt cheltuieli esențiale care trebuie luate în considerare. Aceste costuri pot varia în funcție de distanța până la locație și de complexitatea instalării cortului. Dacă locația evenimentului este într-o zonă greu accesibilă sau dacă montarea necesită echipamente speciale, costurile pot crește semnificativ. Este important să discuți toate aceste detalii cu furnizorul și să incluzi aceste cheltuieli în bugetul tău. 

Calitatea și siguranța

Calitatea corturilor începe cu materialele din care sunt fabricate. În general, corturile de evenimente sunt construite dintr-o combinație de cadre metalice și acoperiri din pânză de diferite tipuri. Pentru cadre, aluminiul și oțelul sunt cele mai comune alegeri, fiecare având propriile sale avantaje. Aluminiul este apreciat pentru greutatea sa redusă și rezistența la coroziune, ceea ce îl face ideal pentru montare și demontare rapidă. Oțelul, pe de altă parte, oferă o rezistență superioară și este preferat pentru evenimentele care necesită structuri foarte robuste, capabile să reziste în condiții meteorologice extreme.

Stabilitatea structurală este un alt aspect al calității corturilor de evenimente. Indiferent de condițiile meteorologice, cortul trebuie să rămână stabil și sigur. Structurile includ caracteristici precum ancore solide și cadre rezistente care pot face față vânturilor puternice și altor condiții extreme. 

Respectarea normelor de siguranță și certificările sunt aspecte esențiale atunci când alegi un cort pentru evenimente. Un cort de calitate trebuie să fie certificat pentru rezistența la foc, durabilitate și stabilitate. Aceste certificări garantează că cortul respectă standardele industriei și poate oferi un mediu sigur pentru toți participanții.

Sursă foto: www.topcorturi.ro